УТВЕРЖДЕНО
Протокол профсоюзного комитета от 26.10.2022 № 16
|
Политика первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Детский сад агроородка Подлабенье» в отношении обработки персональных данных |
- Политика Первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Детский сад агрогородка Подлабенье» в отношении обработки персональных данных определяет деятельность первичной профсоюзной организации, в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).
На основе настоящей политики Первичной профсоюзной организацийи государственного учреждения образования «Детский сад агрогородка Подлабенье», разрабатывается и утверждается политика профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных, учитывающая специфику и характер деятельности профсоюзной организации (далее - Политика).
Утверждение Политики профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес профсоюзной организации: 231730, Гродненский район, аг.Подлабенье, ул.Солнечная, 13,электронная почта <podlabenie.sad@grodno-region.by>.
- Профсоюз осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
№ |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основании обработки персональных данных |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
|
1. |
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее -ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда» |
||
|
2. |
Защита трудовых и социальноэкономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона О профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь |
||
|
3. |
Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
||
|
4. |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон об обращениях) |
||
|
5. |
Заключение и исполнение гражданско - правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
|
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
6. |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
7. |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, принимающие участие в культурно - массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
8. |
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
9. |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона |
|
10. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
11. |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, реко- |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по |
|
|
мендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
лении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
12. |
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, члены их семей, наниматели- физические лица по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Абзац восьмой статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона, статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.2011 № 821 |
|
13. |
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 4 части первой статьи 55 ТК |
|
14. |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники, члены их семей |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, главы 3, 4 и 12 ТК |
|
15. |
Ведение учета фактически от- |
Работники |
Фамилия, имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
|
работанного времени (табели) |
||||
|
сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
16. |
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования для назначения: пособий; пенсии |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) и иные сведения, предусмотренные законодательством Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате и иные сведения, предусмотренные законодательством |
Абзац восьмой статьи 6 и абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования», пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», статья 75 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» |
|
17. |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 6 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» |
|
18. |
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, положение об аттестации |
|
19. |
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 2201 ТК |
|
20. |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК |
|
21. |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 224 ТК, глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
22. |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники - застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой статьи 55 ТК |
|
23. |
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 |
Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14,15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» |
- Профсоюз осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюз осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюз осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профессиональный союз обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профессиональным союзом, содержащей:
место нахождения профессионального союза;
подтверждение факта обработки персональных данных профессиональным союзом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
- требовать от профессионального союза внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от Профсоюза информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Профсоюзом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от Профсоюза бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Профсоюза, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в Профсоюз заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Профсоюзе, направив сообщение на электронный адрес.
|
Приложение к Политике Первичной профсоюзной организации ГУО «Детский сад аг.Подлабенье» в отношении обработки персональных данных |
||
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты моих трудовых, социально-экономических прав и интересов и предоставления дополнительных гарантий, вытекающих из уставных целей и задач Белорусского профессионального союза работников образования и науки
я, ______________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
настоящим даю свое согласие _________________________________________________________________________,
(название профсоюзной организации (в дательном падеже))
на обработку моих персональных данных
|
Цель |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Указать согласен/не согласен2 |
|
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Фамилия, имя, отчество, при заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
|
|
Участие в спортивных мероприятиях, страхование для участия в таких мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
|
|
Участие в культурно-массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
|
|
Участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
|
|
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото- и видеоизображение |
|
|
Предоставление информации ФПБ, организационным структурам ФПБ для размещения на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото- и видеоизображение |
|
|
Предоставление дополнительных льгот, гарантий, компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора) |
Фамилия, имя, отчество работника, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, послужившие основанием для предоставления льготы, гарантии, компенсации |
Настоящее согласие дается на весь период моего членства в профессиональном союзе.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), трансграничную передачу в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных, обезличивание, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством.
Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
МНЕ РАЗЪЯСНЕНЫ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЕ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ДАЧИ СОГЛАСИЯ ИЛИОТКАЗА В ДАЧЕ ТАКОГО СОГЛАСИЯ.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.
______________ _________________ __________________
(дата) (подпись) инициалы, фамилия)
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЕ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ДАЧИ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ОТКАЗА В ДАЧЕ ТАКОГО СОГЛАСИЯ3
- Я вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес моего места жительства (места пребывания); дату моего рождения; мой идентификационный номер, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность; изложение сути моих требований как субъекта персональных данных; мою личную подпись либо электронную цифровую. Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления в соответствии с его содержанием прекратить обработку моих персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом меня, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом меня в тот же срок.
- Я имею право на получение информации, касающейся обработки моих персональных данных, содержащей: наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора; подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); мои персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие обработки персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством. Для получения указанной информации я должен подать оператору заявление. При этом я не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. Оператор обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего моего заявления предоставить мне в доступной форме информацию либо уведомить меня о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация мне бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Я вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях я подаю оператору заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления внести соответствующие изменения в мои персональные данные и уведомить об этом меня либо уведомить меня о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами. Я вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами. Для получения указанной информации я должен подать заявление оператору. Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления предоставить мне информацию о том, какие мои персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить меня о причинах отказа в ее предоставлении. Указанная информация может не предоставляться, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.
- Я, как субъект персональных данных, вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано мной в суд в порядке, установленном законодательством. Оператор вправе отказать мне в удовлетворении требований о прекращении обработки моих персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом меня в 15-дневный срок.
______________ _________________ __________________
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)
Информация не включается в согласие на обработку персональных данных члена профсоюза. Субъект персональных данных ознакамливается с информацией под роспись.
